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COMTRANCE · RECHTLICHE INFORMATIONEN

Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist die comtrance service GmbH, In der Steele 35, 40599 Düsseldorf, Deutschland. Telefon: +49 211 271 59 20. E-Mail: info@comtrance.net.

Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter datenschutz@comtrance.net.

Beim Aufruf dieser Website übermittelt Ihr Browser technische Daten an den Webserver. Dazu gehören insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, die angeforderte Adresse, Browserkennung und gegebenenfalls die verweisende Seite (Referrer). Diese Daten werden zur Auslieferung der Website, zur Fehleranalyse und zum Schutz des Betriebs verarbeitet. Soweit der Server Zugriffe protokolliert, werden entsprechende Angaben in Server-Log-Dateien gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung dieser Website sowie der Erkennung und Abwehr von Missbrauch. Serverdaten werden nur so lange benötigt, wie sie für diese Zwecke erforderlich sind; bei sicherheitsrelevanten Vorfällen kann eine weitere Aufbewahrung zur Aufklärung und Rechtsverfolgung erforderlich sein.

Diese Website setzt keine Cookies und speichert keine Informationen in Local Storage oder Session Storage. Die Sprachauswahl erfolgt über separate deutsche und englische Seiten, ohne Speicherung einer Sprachpräferenz.

Es sind keine Analyse- oder Werbetracker, Google Analytics, Google Ads, reCAPTCHA, Google Maps oder extern geladenen Schriftarten eingebunden. Bilder, Schriften aus dem System Ihres Geräts und PDF-Downloads werden ohne solche Drittanbieter-Einbindungen dargestellt. Externe Links stellen erst beim Öffnen eine Verbindung zur jeweiligen Zielwebsite her; dort gelten deren Datenschutzhinweise.

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen. Im Kontaktformular sind Name, E-Mail-Adresse und Nachricht erforderlich; die Angabe eines Unternehmens ist freiwillig. Das gewählte Thema wird ebenfalls übermittelt. Ohne die erforderlichen Angaben kann das Formular nicht abgesendet werden.

Das Formular sendet Ihre Angaben über ein PHP-Skript per E-Mail an info@comtrance.net. Zusätzlich enthält die E-Mail die vom Server erfasste IP-Adresse und die von Ihrem Browser übermittelte Browserkennung (User-Agent). Diese technischen Angaben dienen der Einordnung von Anfragen und dem Erkennen von Missbrauch. Die Browserkennung ist eine vom Absender übermittelte Angabe und keine verifizierte Identitätsinformation.

Bei Anfragen zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen. Andere Anfragen, einschließlich der Kommunikation mit Ansprechpartnern eines Unternehmens, bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die sachgerechte Bearbeitung eingehender Anfragen. Die Verarbeitung der technischen Absenderangaben zum Missbrauchsschutz beruht ebenfalls auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten Ihrer Anfrage werden so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung, für Rückfragen und gegebenenfalls zur Vertragsabwicklung erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und eine erforderliche Aufbewahrung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bleiben unberührt.

Das Formular verwendet ein unsichtbares Prüf-Feld, eine Prüfung der Anfrageherkunft und eine serverseitige Begrenzung der Versandversuche. Innerhalb von 15 Minuten sind höchstens fünf Versandversuche je IP-Adresse möglich. Dafür werden ein Hash der IP-Adresse, der zusätzlich an das Skriptverzeichnis gebunden ist, und Zeitstempel in temporären Dateien auf dem Server verarbeitet. Bei erneuten Anfragen werden für die Begrenzung nur Zeitstempel aus den letzten 15 Minuten berücksichtigt. Die Dateien enthalten keine Namen, E-Mail-Adressen oder Nachrichteninhalte.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der Schutz des Formulars und des E-Mail-Versands vor Spam und automatisiertem Missbrauch. Diese Verarbeitung erfolgt auf dem Server; dafür werden keine Cookies oder Browser-Speicher verwendet.

Die Karriereansicht informiert über Stellen und Ausbildungsmöglichkeiten. Bewerbungslinks öffnen Ihr E-Mail-Programm; über die Website selbst werden keine Bewerbungsunterlagen hochgeladen. Wenn Sie Unterlagen an bewerbung@comtrance.net senden, verarbeiten wir die darin enthaltenen Kontakt-, Qualifikations- und Bewerbungsdaten zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG.

Auf Bewerbungsdaten erhalten die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Personen Zugriff. Die Aufbewahrung richtet sich nach der Dauer des Bewerbungsverfahrens und einer gegebenenfalls erforderlichen Aufbewahrung zur Verteidigung von Rechtsansprüchen. Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden erforderliche Daten für dessen Durchführung weiterverarbeitet. Eine darüber hinausgehende Aufnahme in einen Bewerberpool erfolgt nur auf gesonderter Grundlage, etwa mit Ihrer Einwilligung.

Ihre Daten werden innerhalb unseres Unternehmens nur von Personen verarbeitet, die sie für die jeweiligen Aufgaben benötigen. Soweit wir Dienstleister für Hosting, E-Mail oder IT-Betrieb einsetzen, können diese im Rahmen ihrer Aufgaben Zugriff auf die hierfür erforderlichen Daten erhalten. Weitere Übermittlungen erfolgen, soweit dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere zulässige Rechtsgrundlage vorliegt.

Die Aufbewahrung richtet sich nach dem jeweiligen Verarbeitungszweck. Maßgeblich sind insbesondere der Abschluss der Anfragebearbeitung oder des Bewerbungsverfahrens, gesetzliche Aufbewahrungspflichten und die Erforderlichkeit zur Wahrung von Rechtsansprüchen. Nicht mehr benötigte Daten sind zu löschen, soweit keine zulässige weitere Aufbewahrung erforderlich ist.

Die Website wird über HTTPS bereitgestellt. Die Verschlüsselung schützt die Übertragung zwischen Ihrem Browser und dem Webserver. Für den weiteren Versand und die Verarbeitung von E-Mails gelten die jeweiligen technischen Bedingungen des Mailbetriebs; eine durchgängige Ende-zu-Ende-Verschlüsselung wird nicht zugesichert.

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht: Werden Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch nach Art. 21 DSGVO einlegen. Kontaktieren Sie uns dazu unter datenschutz@comtrance.net.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Nordrhein-Westfalen ist dies die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen. Kontakt- und Beschwerdemöglichkeiten finden Sie unter www.ldi.nrw.de.

Stand: 12. Oktober 2026. Diese Erklärung beschreibt die derzeitigen Funktionen dieser Website. Werden weitere Dienste oder Funktionen eingeführt, werden die entsprechenden Datenschutzhinweise angepasst.